1、首先在電腦端打開excel軟件，并打開一個(gè)電子表格軟件界面，進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題名稱。
2、填寫第一行電腦臺(tái)賬的名稱后，然后進(jìn)行設(shè)置電腦臺(tái)賬的序號(hào)。
3、在第一列填寫好電腦臺(tái)賬的序號(hào)后，添加電腦臺(tái)賬使用的部門。
4、填寫好電腦臺(tái)賬的使用部門后，填寫品牌列。便于分類查找電腦。
5、填寫好電腦的品牌后，填寫電腦的出廠編碼，當(dāng)作是電腦的標(biāo)識(shí)碼。
6、填寫好出廠編碼后，填寫電腦的型號(hào)，可以查找電腦的型號(hào)參數(shù)。
7、填寫好電腦型號(hào)之后，填寫購買日期，方便財(cái)務(wù)部門的對(duì)賬處理。
8、填寫好采購日期后，再填寫采購金額。便于資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入賬處理。
9、填寫好采購金額后，接著填寫使用人列，以便記錄電腦資產(chǎn)的使用保管。
10、填寫好使用人列后，填寫資產(chǎn)管理部門，便于使用人進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
11、整個(gè)表格大概標(biāo)題填寫好后，錄入使用內(nèi)容，完善電腦信息，這樣就做好了電腦臺(tái)賬管理表。
電子臺(tái)賬就是電子化的臺(tái)賬，說白了就是在電腦上手機(jī)上或者其他設(shè)備上面做的流水賬。一般是在電腦上做這個(gè)電子臺(tái)賬，有幾種方式：
1、使用原始的記事本之類的文檔工具 直接記錄，出了不是手寫外，其他都和手寫臺(tái)賬差不多。
2、用Excel軟件來做，可以根據(jù)自己的需求來制作Excel臺(tái)賬表格，因?yàn)镋xcel的功能足夠強(qiáng)大，你要你會(huì)設(shè)計(jì)，會(huì)寫公式，Excel是最好的做臺(tái)賬的工具，因?yàn)镋xcel確實(shí)就是為數(shù)據(jù)處理而生的，所以統(tǒng)計(jì)分析這些都不在話下。當(dāng)然，前提是你必須會(huì)做這個(gè)表，至少要會(huì)用Excel的一些公式。
3、是使用現(xiàn)成的電子臺(tái)賬軟件，農(nóng)資王、商務(wù)王這些，這種軟件的好處呢，就是比較簡(jiǎn)單，比Excel的化，分區(qū)更加明顯。功能更加清晰，比如一般進(jìn)貨是一個(gè)功能模塊、銷售還有庫存又是其他不同的模塊，而軟件又是一個(gè)整體，無論你做進(jìn)貨單還是銷售單都會(huì)自動(dòng)生成并計(jì)算數(shù)據(jù)，生成匯總信息，隨時(shí)查看，而庫存也有根據(jù)進(jìn)貨和銷售來增加和降低。當(dāng)然農(nóng)資王電子臺(tái)賬軟件還有其他更加細(xì)致的功能，比如庫存上下限報(bào)警，根據(jù)不同客戶查詢、多用戶分配權(quán)限等功能，這些都是現(xiàn)場(chǎng)的農(nóng)資王軟件比Excel多出來的功能，所以比較實(shí)用。