對于會計初學(xué)者來說,借貸記賬法無異于是織布機(jī)里的一團(tuán)亂麻,斬不斷,理還亂!

而對于一些企業(yè)管理者,或者老板來說,想了解企業(yè)狀況,就必須要看懂三張財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。但是往往是在這個時候,想去了解一些基礎(chǔ)知識,更能融會貫通的理解時,卻在“借”、“貸”上碰了個頭破血流,不禁懷疑起這玩意的存在意義,是不是為了來惡心人。

其實想要真正理解借貸記賬法,就有必要從它的淵源說起。

借貸記帳法起源于13世紀(jì)的意大利。是由意大利人帕喬利發(fā)明的。在13世紀(jì)初,意大利的錢莊業(yè)主為了應(yīng)對往來十分頻繁的銀錢交易,不至于賬目混亂,發(fā)明出了應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款這一概念,由此單式記賬法開始出現(xiàn),不過這已經(jīng)為后來借貸記賬法的出現(xiàn)起了個很好的苗頭。

時間到了15世紀(jì)末,1494年,意大利數(shù)學(xué)家帕喬利在他的《算術(shù)、幾何與比例概要》一書詳細(xì)的、全面系統(tǒng)地介紹威尼斯的記賬法,并從理論上給予必要的闡述,使它的優(yōu)點及方法為世人所接受,是現(xiàn)代會計的開端。

十八世紀(jì),借貸記賬法傳到了英國,瓊斯首英式記賬法,增加了分錄簿(會計憑證),上面載有摘要、會計科目、借方金額和貸方金額幾個欄次,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和結(jié)束時,要求在分錄分錄簿上確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和應(yīng)借、應(yīng)貸的金額,即在借方和貸方兩個方面對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行對照登記,并簡明扼要的說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),被稱為復(fù)式簿記,相當(dāng)于今天的記賬憑證,是會計記賬的依據(jù)。從此正式命名為復(fù)式簿記。以后人們所說的復(fù)式簿記,就是指借貸記帳法。

帕喬利

而借貸記賬法的原理呢,其實就是消消樂,兩個相同的正負(fù)相互抵消。有增必有減。所以就有了一句話,“有借必有貸,借貸必相等”

說到這里,我們先撇開摘要(業(yè)務(wù)形式)和會計科目(資金分類科目)不談,從借方金額和貸方金額來理解下。

講借貸之前呢,希望大家先放下以前對借貸兩字的理解,借貸記賬法因為從日本傳過來時翻譯不當(dāng)?shù)脑?,造成了借貸兩字違背了原本意思,在國內(nèi),借貸兩字不具有本身意思,只是一種會計里的符號而已。

而其中“Debit”一詞作動詞時,意思為 記入帳戶的借方 ; 把……記入借方

我們知道借貸記賬法是記錄資金往來的,那么是不是可以理解為“借”與“貸”就是用來記錄資金的運(yùn)動軌跡的。所以據(jù)英文本意來理解。

“借”為資金運(yùn)動軌跡的終點,那么“credit”一詞中文翻譯為信用,即為對應(yīng)的“貸”方,是不是可以理解為資金運(yùn)動軌跡的起點。

總結(jié)一下,“借貸”兩字指代的是資金的運(yùn)動軌跡,其中“貸”為資金運(yùn)動的起點,“借”為資金運(yùn)動的終點。

那么這就很好理解了,我們來看一筆財務(wù)的借貸記錄。

A購入材料60000元,支付60000銀行存款。

即:借 材料 60000

貸 銀行存款 60000

我們接下來再來看另一種情況:

B工資收入60000元,存入了銀行存款。

即:借:銀行存款 60000

貸:收入工資 60000

那么為什么第一次銀行存款為貸方,第二次銀行存款就成為了借方呢。

其實是因為資金的運(yùn)動軌跡不同了,這就是會計里經(jīng)常說的“借增貸減”和“借減貸增”的區(qū)分了。

說了這么多,那如何區(qū)分哪些賬登在借方,哪些帳登在貸方呢?資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益又怎么理解呢?

很簡單,資產(chǎn)增加了(也就是收錢了)記在左邊(也就是借方),負(fù)債增加了(欠別人錢了)記在右邊(貸方)。

而資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益呢,資金存在于企業(yè),化為了不同的存在方式,有些是貨幣資金,有些是存貨,有些是固定資產(chǎn),這一切,構(gòu)成了企業(yè)的全部資產(chǎn),這些資產(chǎn)所代表的錢是從哪來的?只有三種可能:一是借來的,我們稱為負(fù)債,如應(yīng)付賬款和長(短)期借款;二是投資人投入的;三是企業(yè)經(jīng)營過程中賺來的。第二和第三都是所有者的權(quán)益。所以,資產(chǎn)負(fù)債表上左右結(jié)構(gòu)方式,反映了資金的一體兩面,右邊反映是資金從哪兒來,左邊反映是資金到哪兒去了。