資本化是指計入資產(chǎn)賬戶的支出,費用化是指計入費用影響當(dāng)期損益的支出,區(qū)分資本化和費用化,最重要的一點是看此項支出與收益的相關(guān)性,如果與多個會計期間的收益相關(guān),該項支出就應(yīng)該資本化,當(dāng)期收益有關(guān),就需要費用化,如果與一個會計期間的收益相關(guān),該項支出就應(yīng)該費用化。

例如,買入一臺機器設(shè)備,就應(yīng)該資本化,計入固定資產(chǎn)賬戶;如果是修理該設(shè)備的修理費,那就應(yīng)該費用化計入當(dāng)期損益。企業(yè)需要劃分資本化、費用化支出的,主要有利息、研發(fā)費用。

資本化亦稱資本結(jié)構(gòu)或投入資本。公司資本中所包含的股本、債券等的分布情況,它反映的是公司中各種債權(quán)人權(quán)益與業(yè)主權(quán)益的比例。

費用化是一個會計名詞,主要指研究與開發(fā)支出在發(fā)生當(dāng)期全部作為期間費用,體現(xiàn)了會計的穩(wěn)健原則。

區(qū)別:費用化就是把花的錢計入管理費用等費用科目,資本化就是把花的錢算到特定的資產(chǎn)頭上,如為了開發(fā)無形資產(chǎn)開發(fā)階段花的錢一般計入到無形資產(chǎn)的成本。

資本化的條件

開始資本化的條件有三個:

第一個條件是資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生。這一條件是指企業(yè)購置或建造固定資產(chǎn)的支出已經(jīng)發(fā)生,包括支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)和承擔(dān)帶息債務(wù)形式所發(fā)生的支出。

支付現(xiàn)金是指用貨幣資金支付固定資產(chǎn)的購建或建造支出。轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)是指將非現(xiàn)金資產(chǎn)用于固定資產(chǎn)的購建與安裝,

第二個條件是借款費用已經(jīng)發(fā)生。這一條件是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了因購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而專門借入款項的借款費用,或者所占用的一般借款的借款費用。

第三個條件是為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的構(gòu)建或者生產(chǎn)活動已經(jīng)開始。這里所指的“為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的購建或者生產(chǎn)活動已經(jīng)開始”主要是指符合資本化條件的資產(chǎn)的實體建造或者生產(chǎn)工作已經(jīng)開始,如主體設(shè)備的安裝、廠房的實際開工建造等。它不包括僅僅持有資產(chǎn)但沒有發(fā)生為改變資產(chǎn)形態(tài)而進(jìn)行的實質(zhì)上的建造或者生產(chǎn)活動。

企業(yè)只有在同時滿足了上述三個條件的情況下,有關(guān)借款費用才可以開始資本化,只要其中一個條件沒有滿足,借款費用就不能開始資本化。

費用化:完工后的利息費用化。