根據《國務院關于機關事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)[2015]2號)、《人力資源和社會保障部、財政部關于貫徹落實<國務院關于機關事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定>的通知》（人社部發(fā)[2015]28號）等文件精神，為貫徹落實《河北省人民政府關于機關事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革實施意見》(冀政發(fā)[2015]43號)，現就開展機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險集中參保登記工作通知如下：
一、集中參保登記范圍
集中參保登記單位范圍：河北省按照公務員法管理的單位、參照公務員法管理的機關（單位）。分類改革后承擔行政職能事業(yè)單位、公益一類事業(yè)單位、公益二類事業(yè)單位。分類改革后被劃分為生產經營類，但尚未轉企改制到位，且未參加企業(yè)養(yǎng)老保險的事業(yè)單位。目前尚未確定分類類型，且未參加企業(yè)養(yǎng)老保險的事業(yè)單位。
集中參保登記人員范圍：上述單位中編制內工作人員。上述單位中按照人事管理權限審核退休待遇并執(zhí)行國家機關事業(yè)單位退休制度的退休人員。
離休人員不屬于參保登記范圍，但需同時采集相關信息。
二、參保登記地確定
具有獨立法人資格的用人單位,按照行政隸屬關系在同級社會保險經辦機構（以下簡稱“社保機構”）辦理機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記。行政隸屬關系與工資發(fā)放財政供款級次不一致的，按照財政供款級次在相應的社保機構辦理參保登記。行政隸屬關系或財政供款級次為縣以下的機關事業(yè)單位，在縣級社保機構辦理參保登記。
人力資源和社會保障部辦公廳、財政部辦公廳《關于提供中央國家機關所屬京外單位屬地參加機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險相關信息的函》（人社廳函[2015]373號）中列示的中央駐冀機關事業(yè)單位，依據本通知有關規(guī)定在省級社保機構辦理參保登記。
三、參保資格審核
機關事業(yè)單位主管部門按照規(guī)定的改革范圍負責對所屬單位參保資格，本單位和所屬單位工作人員、退休人員參保資格，以及離休人員相關信息進行審核。
經主管部門審核，符合機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記范圍的用人單位，通過河北省人力資源和社會保障廳門戶網站（http：//www.hbrsw.gov.cn）下載參保登記信息采集軟件。
用人單位下載參保登記信息采集軟件后，按照《信息采集指標和填寫說明》（附件1）和《代碼表值》（附件2）的指標項目和要求，填寫本單位工作人員和離退休人員相關信息。填寫數據要與按照人事管理權限認定的個人基本信息和審批的工資（退休費）信息相一致。填寫后通過采集軟件系統(tǒng)生成《社會保險登記表》（附件3）、《機關事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》（附件4）、《機關事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》（附件5）、《機關事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》（附件6）和《機關事業(yè)單位離休人員信息名冊》（附件7），打印上述表單并加蓋公章。
用人單位攜帶以下證件資料和參保登記信息采集數據文件，到機關事業(yè)單位主管部門，對工作人員、退休人員參保資格以及離休人員采集信息進行審核。
1、2016年1月1日后換發(fā)的標注統(tǒng)一社會信用代碼的機關機構代碼證書或事業(yè)單位法人證書。暫未換發(fā)標注統(tǒng)一社會信用代碼證書的單位，提供組織機構代碼證書，事業(yè)單位還需提供2015年換發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》。
2、機關單位(含參照公務員法管理的事業(yè)單位)、事業(yè)單位三定方案或機構編制部門的批復（通知）以及后來增減編制的相關文件；
3、單位法定代表人或負責人居民身份證復印件；
4、用人單位銀行開戶許可證；
5、加蓋公章的《社會保險登記表》、《機關事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》、《機關事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》、《機關事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》和《機關事業(yè)單位離休人員信息名冊》；
6、參保登記信息采集數據文件；
7、機關事業(yè)單位主管部門要求提供的其他證件資料。
（四）機關事業(yè)單位主管部門對本單位和所屬單位工作人員、退休人員參保資格和填報信息，離休人員填報信息進行審核。審核通過的人員名單要予以公示，公示期為5個工作日。公示期結束后對人員名單無異議的，機關事業(yè)單位主管部門在《社會保險登記表》、《機關事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》、《機關事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》、《機關事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》和《機關事業(yè)單位離休人員信息名冊》上加蓋公章，在擬向社保機構提供的證件資料復印件上注明“與原件相符”并加蓋公章。簽章后，可以由機關事業(yè)單位主管部門統(tǒng)一到參保地社保機構申請辦理機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記，也可以將所屬單位相關表單和證件資料返還所屬單位，由本單位和所屬單位分別到參保地社保機構辦理機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記。