合同號應(yīng)根據(jù)不同情況編制。一般由合同類型前兩個大寫字母的縮寫而組成,如勞動合同LD的縮寫、借款合同DK的縮寫、租賃合同ZL的縮寫。設(shè)置所謂的合同編號,只是為了便于合同的管理。

主要是根據(jù)合同的不同類型,將其合同進(jìn)行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫LD,貸款合同簡寫DK,租賃合同簡寫ZL等。

日期編號設(shè)置

份額編號設(shè)置

中小型企業(yè)有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日,是當(dāng)天的第32份合同,那么編號可設(shè)置為:ZL-20130315-32。

明責(zé)編號設(shè)置

大型公司合同簽定人員較多, 為了責(zé)任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負(fù)責(zé)簽定合同的員工工號為:332號,那可設(shè)置編號:ZL-20130315-32-332

按部門編號設(shè)置

也可以將合同按部門分配,取部門名稱拼音首字母作為簡寫進(jìn)行區(qū)分。如:市場部簡寫為:SCB;銷售部簡寫為:XSB;研發(fā)部簡寫為:YFB等等。

合同的簽定是一事一合同,沒有協(xié)議號,不填協(xié)議號